『個人情報の取扱いについて』 株式会社SYANDORA 株式会社ペンタス (旅館業等運営会社)では,弊社宿泊施設を ご利用いただくお客様の個人を特定できる情報 (個人情報)を重要なものと認識し、関連する 法令等を遵守し,適正な個人情報を下記の原則に 基づき実施致します。 1 個人情報の定義 当宿泊施設では,当宿泊施設が保有する お客様の氏名・住所・連絡先・E-Mailアドレス・ その他お客様の個人を特定できる情報を個人情報 と定義し,これらの個人情報を適法かつ適切に 管理運用致します。 2 個人情報の取得及び利用目的について 当宿泊施設ではお客様により良い商品・ サービスを提供させていただくことを目的に, 原則お客様の同意を得た上で,その目的に必要な お客様に関する情報を収集させて頂きます。 取得した個人情報は商品・サービスのご案内, その他業務上必要な範囲でのみ利用し, それ以外の目的には使用いたしません。 3 個人情報の管理と保護 当宿泊施設では,個人情報の紛失・改ざん・ 漏洩・および個人情報への不正アクセスなどの 防止または回避するため,社内管理体制の整備, 社員教育などの適切な管理体制のもと保護を 行います。 4 個人情報の提供について 当宿泊施設では,お客様より取得させて いただいた個人情報を適切に管理し,あらかじめ お客様の同意を得ることなく第三者に提供する ことはありません。 但し下記に該当する場合は第三者へ情報を 提供する場合もございますので予めご了承 下さい。 ★法令等により開示を求められた場合 ★公衆の生命,健康,財産の保護の為に必要と 弊社が判断した場合 ★國の機関若しくは地方公共団体又はその委託を 受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって, 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に 支障を及ぼす恐れがある場合 5 個人情報の共有 当宿泊施設ではお客様から徴収した情報を 信用のおける業務委託先と共有することが あります。 その場合お客様の情報は徴収した目的に関わる 委託業務の遂行に必要な範囲で共有するもの とします。 当宿泊施設は,個人情報に関して,適法かつ適正な 情報管理を行うことを,契約にて義務付け致します 6 個人情報取扱いの委託 当宿泊施設は事業活動を円滑かつ効率的に 遂行するため,信用のおける業務委託先に 個人情報のデータ処理業務の一部を委託する ことがあります。 7 個人情報の内容の訂正・追加・削除 個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう に務めます。本人からの情報の訂正・追加・削除 の求めがあった場合は,当宿泊施設に特段の事情が ない限り速やかに必要な調査を行い,情報に誤りが 確認された場合,情報の訂正を行います。 8 個人情報の利用停止・第三者提供停止 本人から,情報の利用停止又は第三者提供停止 のご要望をいただいた場合は,当宿泊施設に 特段の事情がない限り可及的速やかに 対応いたします。 個人情報の利用停止,第三者提供停止のご連絡は (052-269-9850 個人情報取扱いについて) といたします。 9 個人情報取扱いについての見直し 当宿泊施設では個人情報の取扱いについて, 適宣見直し,改定を行います。 改正された方針は可及的速やかに 公表いたします。 10 個人情報保護に関する苦情,相談 当宿泊施設は個人情報の取扱いに関する苦情 または相談に,迅速かつ的確に対応致します。 お客様からの苦情,相談につきましては, (ikeshitahinata@gmail.com)問い合わせ先 までご連絡ください 実施 2020年9月1日 株式会社 SYANDORA 株式会社 ペンタス